Assistente Virtual é uma profissão recente, principalmente aqui no Brasil.
E, muitas pessoas tem dúvidas sobre como atuar nesta área.
Com o propósito de te ajudar a entender melhor como funciona a profissão de Assistente Virtual, eu criei uma Playlist no meu Canal no YouTube onde eu explico tudo sobre esse mercado!
Tenho recebido ótimos feedbacks de pessoas de todo o Brasil que entram em contato comigo diariamente pra falar sobre esse tema.
Então, caso você tenha interesse em trabalhar em casa como AV, te indico ir lá no Canal e assistir aos vídeos 😉
Sinceramente estou muito grata de poder ajudar tantas pessoas a conhecer uma nova profissão e a mudarem o rumo de suas vidas!
Mas, vamos ao tema deste artigo: em que áreas é possível atuar?!
Áreas de Atuação de uma Assistente Virtual
Uma Assistente Virtual pode trabalhar em várias áreas de atuação.
Mas, caso você esteja iniciando neste mercado, eu recomendo que você inicie em uma área apenas.
E, conforme você tiver mais experiência, experimente outras áreas onde você tenha habilidade.
Como AV, você pode prestar serviços nas áreas:
- Administrativa;
- Financeira;
- Comercial;
- Secretariado.
Esses serviços podem ser prestados tanto de forma online, como presencial.
Tudo vai depender de como você deseja trabalhar, e do acordo que você fizer com seus clientes.
Assistente Virtual nas áreas Administrativa e Financeira
Uma Assistente Virtual na área Administrativa, pode exercer diversas funções.
Algumas tarefas possíveis:
- Alimentação de sistemas;
- Gerenciar Planilhas,
- Controle financeiro;
- Fluxo de caixa;
- Contas a pagar e receber;
- Emissão de notas fiscais;
- Pesquisas em geral;
- Confirmação de presença em eventos;
- Gestão de e-mails;
- Acompanhamento de entregas;
- Solicitação de fretes;
- Análise de perdas e avarias;
- Transcrição e legenda de vídeos;
- Revisão de textos;
- etc.
Assistência Virtual nas áreas Comercial e Relacionamento
Veja algumas funções que você pode exercer nessas áreas:
- Prospecção;
- Pós venda;
- Gestão de clientes e fornecedores;
- Criação de apresentações em Power Point;
- Cadastro de clientes novos e antigos;
- Análise de documentação e crédito;
- Serviço de mala direta;
- Planejamento de eventos;
- Agendamento de reuniões, consultas, compromissos, compras, etc.
Assistente Pessoal ou Personal Assistent
Ainda outra possibilidade trabalhando como Assistente Virtual, é prestando serviços como Assistente Pessoal.
Trata-se de Assessoria pessoal para organização e execução de tarefas diversas como:
- Agendamentos;
- Lembrete de compromissos e datas especiais;
- Organização de contas pessoais (a pagar e a receber);
- Atualização e cancelamento de serviços como telefonia e internet, TV a cabo, companhias aéreas, seguros;
- Orçamento, reserva e compra de passagens, hotéis, restaurantes e outros;
- Controle de milhagens;
- Locação de carros;
- Auxílio na busca e contratação de serviços domésticos tais como: eletricista, encanador, jardineiro e paisagista, lavanderia e limpeza.
Assistente Virtual presta serviços presenciais?
Apesar de o nome ser “Assistente Virtual”, também é possível que você atue prestando serviços presenciais.
Veja alguns deles:
- Serviços bancários;
- Serviços em cartório e órgãos públicos, como: pedido, retirada e envio de certidões negativas, reconhecimento de assinaturas;
- Assistência na organização de eventos;
- Organização de documentos para contabilidade;
- Organização de documentos e processos em geral.
Assistente Virtual de Redes Sociais
Há ainda a possibilidade de você trabalhar com criação de conteúdo e gerenciamento de Redes Sociais.
Essas são algumas tarefas:
- Responder comentários de redes sociais;
- Realizar contatos através do WhatsApp;
- Agendar publicações no Facebook e Instagram;
- Edição de vídeos para as redes sociais;
- Produção de conteúdos para as redes sociais;
- Criação de Roteiros de vídeos;
- Networking: busca de parcerias estratégicas
- Responder e-mails;
- etc.
Mas, qual a melhor área para iniciar como Assistente Virtual?
Com certeza a melhor área é aquela que você mais se identifica e que já possui alguma habilidade.
Ou pelo menos, que você tenha certa facilidade para aprender, e esteja disposta a aprimorar seus conhecimentos.
Neste vídeo abaixo, eu falei um pouco sobre uma ferramenta que pode te ajudar nesse processo de decisão.
Trata-se do Canvas, que é um Quadro de Modelo de Negócios.
Com ele você conseguirá ter uma visão geral do seu negócio, o que irá te ajudar a escolher em qual área iniciar como Assistente Virtual.
Como Preencher o Canvas
Segue abaixo uma playlist que vai te ajudar passo a passo a preencher o Canvas.
Ela foi elaborada pela FazINOVA em parceria com empresa PwC.
A fundadora da FazINOVA, a Bel Pesce, vai explicar como preencher todos os campos do Canva.
E, clicando no botão abaixo, você encontra um Modelo do Canvas que eu preparei pra você. É só fazer o download gratuito!
Quero baixar o modelo do canvas grátis
Se esse conteúdo te ajudou, ou se ficou alguma dúvida, deixe um comentário aqui abaixo, que eu responderei.
Beijos, Milla Ribeiro.
Confira os Conteúdos Abaixo também: Estude e Aplique!
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